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自动化项目经理日常管理工作(3)

时间:2017-05-29 17:58来源:www.eadianqi.com 编辑:自动控制网
项目经理向高级进阶 一、项目的概念与理念 项目必须是一次性任务,有投入与产出,不是周而复始的反复行动,更不是无终了的职能。 *如果一个项目的风险明显高于收益,或是周而复始无从终了,因该立即向高层提出终止


项目经理向高级进阶 本文来自www.eadianqi.com

一、项目的概念与理念
项目必须是一次性任务,有投入与产出,不是周而复始的反复行动,更不是无终了的职能。 *如果一个项目的风险明显高于收益,或是周而复始无从终了,因该立即向高层提出终止项目,并立刻最大限度的将损失降到最低。总结失败经验,并分析责任到人,以项目为实例做为反面教材内部推广,不可护短,以公司为单位杜绝重复失败。

二、项目管理的三大要素
质量、成本、进度是项目管理中的需要控制的三个决定性的要素。 *根据我们作为一个‘商’家的角度来讲,成本控制又占到主导地位。一般来说,项目的进度、质量和成本是对立统一的关系。进度快就要增加投资,但是项目提前完成可能会提高投资效益;进度快可能影响质量;而质量控制严格,则又可能影响进度成本,但是如果严格控制质量而不致返工,又能加快项目进度、节约成本。那么,我们要控制的这三个要素就是让其达到一个平衡,最低限度的避免相互影响。结合公司项目的实际情况,应该将三个要素以不同阶段为重点来控制。

1. 竞标方案优化阶段。以成本为重心;了解需求、优化方案、节约成本。

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具体表现在,了解对方可接受的最低需求,从而提出对项目有较大利润的优化方案。首先核算可节约的成本值,然后评估对方可接受的概率,最后寻找对方可接受的理由。

2.设计生产阶段。以质量为重心;
在产品出厂前,对可能发生的一切隐患进行评估,达到提前预防的效果。针对目前行业背景,例如我们面对的PLCDCS集成系统,我认为需要两大质量把关。
①网络通讯接口
②系统控制原理,以上两项如任何一项的失败,将对项目直接带来毁灭性打击,项目进程还未过半已经注定可失败结果,如果发生此类事情应该立即着手采取措施降低损失,甚至终止项目。

3.现场安装调试阶段。以进度为重心;
由于现场需要投入人力物力。根据现代的项目管理理念。时间就是金钱,效率就是生命,对于企业来说抓住了时间就是获得了效率。对项目实施过程进行有效的控制,使其按制定的计划顺利地实现项目目标,这也是项目控制的中心任务。克服一切影响进度的因素也是项目主管的重要职责。
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三、分析项目管理的客观情况
1.项目的任务是一次性的,这是一个项目的前提条件,不可无休止进行。当遇到毁灭性打击的时候只有继续执行和立即终止2种选择。
2.项目实施涉及若干部门和单位,组织复杂,需要协调。
3.项目的完成需要多种不同专业背景的技术人才。
4.周期紧迫,时间是关键。
5.项目情况特殊,需要一支有相当自由自主权的团队进行。

四、谨慎分析风险果断做出决策

在项目执行过程中,为了争取最大收益,就必须有风险投入。那么就必须谨慎分析风险。对于风险分析有多种可能性,损失概率、危险因素、潜在危机、不定因素、风险变动、风险幅度。风险除金钱损失外还包含了以下内容:声誉损失、潜在用户的丢失、人才的流失、经验损失等等这些不可量化的风险与可争取的主要收益(金钱)无从比较,那么作为一个项目主管因该具备分析风险的能力和判断风险的能力。
把风险损失量化、折算、等价为货币,然后与预算的收益作比较.
*机遇与挑战并存;有挑战就有风险在项目执行过程中要争取最大利润就要克服挑战降低风险创造机遇并抓住机遇,如果确认了风险投入的可行性后,那么就需要足够的工作魄力.当机立断做出决策*.

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由于项目的一次性和独立运行的特殊属性,优柔寡断,机遇将稍纵即逝。

五、项目主管具备的素质
项目的管理在于对项目的全局把握,项目管理的工作简述有以下特征:工作量大,风险大;需要果断决策和随即应变;具有挑战性和创造性;要处理多种信息。
根据上述工作内容我认为一个成功的项目主管应具备以下素质:
1.良好的道德品质
考虑项目的经济效益同时考虑项目产生的社会效应,二者冲突时项目主管因该合理协调,使追求最大经济行为在社会和公众许可的范围内进行。同时项目主管诚实可靠客观求实,在项目运行受挫时主动站出来承担相应的责任。

2.综合能力
所谓综合能力指把知识和经验有机的结合在一起运用到项目管理中,分为六个方面
①决策能力
因为前面强调,项目的定义是一次性的,多数问题都未遇到过,在遇到突发问题时,面对多个问题的多个选择,要有经验、学识、胆略在关键时刻作出正确的决策。

② 组织协调能力
对内,能够根据不同项目的特征和不同成员的特点合理组织调配;对外,协调项目与社会各方面的关系,最大限度的运行创造外部环境为我所用,减少或避免各种不利因素对项目的摩擦和影响。

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③ 敏锐的思维能力
该项可以归纳为思想开阔、思路敏捷、想法新颖、反应迅速等特点。

3. 完善的知识结构
作为一个项目主管由于工作范围广泛所以决定必须有完善的知识结构。针对我们目前的行业特针来讲,就是既要有精湛的技术又要懂商务与管理,如果以纯粹的技术角度细分就是要掌握电气、热工、软件组态、设计、工艺等多种专业技能。

六、项目主管的权限与责任
项目主管要实施项目管理,必须要有一定的权限,这既是项目主管承担相应责任的先决条件。这也是项目管理取得成功的基础之一。
因此项目主管应该具有的权限与责任如下:
1.人事权
能够根据不同项目的特征,与不同项目员工的特征,合理的组织与调度项目团队。

2.财务权
在制度允许的范围内,有权利根据项目的需求与计划合理安排和管理资金,优化配置资源。

3.进度控制权
在项目总目标及阶段性目标保证的情况下,有权利根据现实情况,灵活对项目进度检查、调整。
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4.决策权
在项目实施过程中将遇到许多需要立即解决的问题缺陷,在项目管理总方针和制度允许的情况下,项目主管有权利立即采取决定是重做还是修复、弥补。及通过考虑成本及各方面因素作出正确决策。

5.承担相应的责任
如果由于高层的信任赋予项目主管上述权利,那么项目主管有义务承担起相应的责任。通俗来讲,项目主管有多大权利就应该承担多大责任。权利越大,责任越重。给项目主管一个自由施展才能的空间同时赋予一个全面承担责任的风险。

七、执行过程中的控制体系
信息→反馈→措施以上是控制系统的三大要素,即措施、信息、反馈,这三大措施是首尾相接的循环关系。
首先当项目主管需要决策采取一个措施时,必须了解需求。那么必须获取信息。
这一信息经过项目组成员把项目各项工作的情况提供给项目主管的过程叫做反馈。
信息经处理反馈给项目主管,如果反馈的信息表明一切正常,项目主管可按原定计划继续进行;如果反馈的信息预示着要发生问题,项目主管就要立刻采取预防措施和补救措施。采取新的措施后又会产生新的信息。 自动控制网www.eadianqi.com版权所有
依此循环,就会预防和补救项目中出现的很多问题和缺陷。
如果这个环节因为各种因素不能正常循环,那么项目主管因该主动了解信息,并通过敏锐的洞察力分析问题,修复这个循环的控制体系。
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